重慶市統計局檔案整理及數字化項目正式啟動

6月18日重慶市統計局檔案整理及數字化加工服務項目正式啟動。重慶市統計局辦公室姚主任和機關檔案室涂宏老師以及科怡公司總經理楊學森、項目部經理楊天江、銷售部經理黃學文及項目部其他實施人員在現場分別做了經驗交流。

為了順應21世紀信息化時代發展的需要，便于檔案的保管、查詢和利用，國家檔案局于2015年啟動了“全國數字檔案室”試點創建工作。我市檔案系統順應“智慧檔案”發展的大趨勢，啟動了數字檔案建設工作，使檔案由傳統“紙張”保管轉為“數據”存儲。

數字檔案館建設是信息化條件下檔案館工作轉型發展的一項重要內容。重慶市統計局高度重視并積極開展數字檔案館創建工作，因此加快了重慶市統計局近20年檔案的整理和數字化加工工作的推進。

重慶世紀科怡科技股份有限公司，專注于檔案整理、數字化加工和檔案軟件開發近二十年，在我市內處于檔案信息行業的領先地位。科怡公司在“智慧檔案”辦公平臺基礎上開發了“數字檔案管理平臺”軟件。該系統可實現電子文件的自動生成、流轉、歸檔、鑒定、移交、接受、利用等全業務流程操作。

重慶市統計局與科怡公司攜手合作完成檔案信息化建設工作，在檔案軟硬件建設、數字檔案資源建設和利用等方面努力進取，取得了一定的突破。

一是將統計局近20年所存的檔案進行了整理和數字化加工并進展順利。

二是根據《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》的要求完成了“數字檔案管理系統”和“數字檔案利用系統”的開發，形成了“利用政務網對機關檔案工作開展一對一、點對點在線業務辦理指導和監督”的工作模式。

三是根據國家級數字檔案館創建要求，新建“電子閱覽室系統”“開放檔案自助查詢平臺”等板塊，尤其是電子檔案在線移交接收、無縫對接區OA辦公系統，對下屬各部門處理完畢的電子文件進行實時歸檔、收集、整理和利用。

這次項目的成功開展，既是對重慶市統計局和科怡公司“數字檔案館”創建工作的全面考核和檢閱，更是對各單位檔案工作的鼓勵和鞭策，我們將以此為契機，高標準抓好問題整改和落實，不斷鞏固和提升檔案信息化建設層次和水平。